当社の個人情報保護への取り組み

1. 多くのお客様に当社の製品・サービスを安心してお使いいただくために、法令やルールをしっかり守るというコンプライアンス（法令遵守）精神を身につけ、あらゆる企業活動において誠実で公正な行動を徹底し、お客様からの信頼を高めます。

2. 情報サービス産業のリーディングカンパニーであることを自覚し、個人情報を安全に管理することを当社の企業活動における社会的責任と捉えます。

3. 当社は、この責任を果たしていくために、以下の通り事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取り扱い指針（個人情報の取得、利用及び提供、目的外利用の禁止等に関することおよびそのための措置について）を定め、お客様をはじめ全ての関係者に関する一切の個人情報の安全確保を図り、健全な事業活動を進めます。

4. 当社は、コンプライアンスを重視する情報サービス企業として、個人情報保護の重要性を認識し、本保護方針に基づき、全社一丸となって個人情報の適切な保護と管理の徹底に努めます。

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当社の個人情報の取り扱い

1. 個人情報（文書・データ・カメラ等による画像および音声を含みます）は、取扱責任者及び利用目的を明らかにし、提供の任意性を確保した上で適法かつ合法的な手段での収集を徹底します。

2. 収集した個人情報は、訂正・開示・削除の要求には速やかに対処し、外部への提供・取扱いの委託が予定されている場合は、事前にその旨明示し、情報提供者の同意を得た範囲とします。

3. 個人情報を外部委託する際には、個人情報の機密保持、再委託の確認、事故時の責任分担、契約終了時の個人情報の返却及び消去等について契約を締結します。

4. 個人情報をお預かりする場合、委託元と個人情報の取り扱いに関する合意を交わし、限定した利用目的の範囲内で取り扱う等の安全管理措置の実施を徹底します。

5. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、必要な教育、啓蒙、監査の実施によって全社に浸透させ、個人情報に対する不正アクセス、改竄、破壊、漏洩、紛失等に対する社内体制を確立、合理的で適切な予防・安全対策を講じます。

6. 個人情報保護マネジメントシステムは経営環境に照らして適宜見直し、継続的な改善を行います。

7. 個人情報の取扱いに関する苦情、相談、問合せ等には誠実かつ迅速に対応致します。

株式会社MUGEN
代表取締役　宮東 岳史

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個人情報の取り扱いについて

株式会社MUGEN（以下「当社」）は、取得する全ての個人情報を安全かつ適切に取り扱います。

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Ⅰ．当社事業における個人情報の取り扱いについて

当社が取り扱う個人情報のうち、当社事業における個人情報を以下のとおり取り扱います。
 

当社事業における個人情報の取り扱いについて

当社は、以下の利用目的を達成するために必要な範囲内で個人情報を利用します。

(1)  利用目的

1. ICTサービスの提供

2. インフラソリューション設置、運用・監視

3. 当社商品、サービス、キャンペーンのご案内

4. マーケティング調査および分析

5. カスタマーサポート業務における会員の皆さまからの問い合わせ対応等

6. その他、当社サービスおよびそれに付随するサービスの提供に必要な業務　

　

(2)  個人情報の共同利用

当社は、お預かりした個人情報を共同利用することはございません。

(3)  個人情報の第三者提供

当社は、個人情報保護法その他法令の規定に従い、当社が取り扱う個人情報を書面の送付または電子的もしくは磁気的な方法等により第三者に提供する場合があります。

(4)  個人情報をご提供いただくにあたっての注意事項

当社の個人情報の取得に関して、これらの内容を十分にご理解の上、ご本人の意思により、個人情報をご提供頂きますようお願い致します。なお、必要な個人情報の全て、もしくは一部をご提供頂けない場合には、当社の提供するサービスが受けられないことがありますので、あらかじめご了承下さい。

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Ⅱ．お問い合わせに関する個人情報の取り扱いについて

当社が取り扱う個人情報のうち、お問い合わせにおける個人情報を以下のとおり取り扱います。
 

お問い合わせに関する個人情報の取り扱いについて

(1) 利用目的

当社は、お問い合わせフォームへご入力いただいた個人情報については、お問い合わせの内容への回答の目的にのみに利用させていただきます｡

(2)  個人情報の共同利用

当社は、お預かりした個人情報を共同利用することはございません。

(3)  個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、お問い合わせに関する個人情報を第三者に提供することはございません｡

1. 法令により開示が要求される場合

2. 権利･財産･安全などを保護防御するために必要であると合理的に判断できる場合

 3. 個人情報を入力するにあたっての注意事項

当社への個人情報のご提供に関して、これらの内容を十分にご理解の上、ご本人の意思により、ご入力頂きますようお願い致します。なお、必須項目をご入力頂けない場合には、お問い合わせに対応できないことがありますので、あらかじめご了承下さい。

 4．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当社は、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

 5．安全管理措置

当社は、ご記入者の個人情報の漏洩､滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます｡このサイトは、プライバシー保護のためSSL暗号化通信を導入しています。

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Ⅲ．社員等個人情報の取り扱いについて

当社が取り扱う個人情報のうち、社員等の個人情報を以下のとおり取り扱います。

社員等個人情報の取り扱いについて

当社が取得する個人情報のうち、社員（役員、社員、契約社員、受入出向社員、派遣社員）、採用応募者、退職者の個人情報（以下「社員等個人情報」）を以下のとおり取り扱います。

(1)  社員等個人情報の利用目的

1. 社員個人情報の利用目的

   1. 業務連絡

   2. 人事労務管理

   3. 福利厚生等その他の雇用管理

2. 採用応募者個人情報の利用目的

   1. 採用に関する検討、決定、問い合わせおよび事務連絡

3. 退職者個人情報の利用目的

   1. 退職後の連絡

   2. 人事データの管理

(2)  個人情報の第三者提供

当社は、社員等個人情報をそれぞれ以下の目的で第三者提供します。提供先とは秘密保持契約を締結し管理の徹底を図ります。

目　的：雇用管理、福利厚生、業務上必要なサービス支援

提供先：出向契約を締結した会社、定期健康診断委託先、産業医、社外研修機関、厚生年金基金、金融機関

(3)  個人情報の委託

お預かりした社員等個人情報は、(1)  の利用目的で社会保険労務士・税理士・外部ＡＳＰサービス業者に預託します。

(4)  個人情報をご提供いただくにあたっての注意事項

当社の個人情報の取得に関して、これらの内容を十分にご理解の上、ご本人の意思により、個人情報をご提供頂きますようお願い致します。なお、必要な個人情報の全て、もしくは一部をご提供頂けない場合には、適切な対応・連絡・労務管理等が実施できないことがありますので、あらかじめご了承下さい。

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Ⅳ．個人情報の開示等および問合せ

当社が保有する社員等個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去（「開示等」といいます）をご請求される場合および苦情の申し出については、下記窓口までご連絡ください。

受付窓口

富山県射水市野村410

株式会社MUGEN

受付時間

9:00～18:00
土日祝日、年末年始、当社休業日を除く

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Ⅴ．個人情報の開示等手順

1. 当該窓口にて承りました個人情報の開示等の求めの申し出者に対し、当社は詳細な手順を案内します。

2. 申し出者は、当社指定の本人確認書類を送付していただきます。なお、代理人による請求の場合は、代理人確認書類も合わせて送付していただきます。

3. 当社指定の受付窓口にて、本人確認書類を受領し内容が確認できた場合に、当社は手続きを開始します。

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Ⅵ．個人情報保護管理者

株式会社MUGEN　代表取締役　宮東 岳史